Le dossier de chaque enfant accueilli : les documents à garder
Un dossier complet évite bien des discussions. Voici la liste des documents à réunir pour chaque enfant accueilli.
En bref
Un dossier par enfant, avec le contrat et ses avenants, les autorisations, la fiche d'urgence et les feuilles de présence.
Le contrat et ses suites
- le contrat de travail, signé par les deux parties ;
- les avenants, à garder avec le contrat initial ;
- les courriers importants échangés avec les parents (changement d'horaires, de tarif, fin de contrat).
Les autorisations des parents
- l'autorisation de soins en cas d'urgence et de contacter les secours ;
- l'autorisation de sorties et, si besoin, de transport en voiture ;
- les accords sur le partage de photos ou d'informations, quand ils existent ;
- la liste des personnes autorisées à venir chercher l'enfant.
Les informations de santé et de sécurité
- la fiche d'urgence (contacts, médecin, allergies) ;
- les justificatifs de vaccination, souvent demandés par les parents ou par le service de protection maternelle et infantile ;
- les ordonnances et consignes données par écrit pour un traitement.
Le point à retenir
Une consigne orale se discute, une consigne écrite et datée protège les deux parties. Pour les médicaments ou un changement important, demande toujours un écrit.
Le suivi mensuel
- les feuilles de présence, mois par mois ;
- les bulletins de salaire ou récapitulatifs de la déclaration Pajemploi ;
- les attestations d'assurance à jour (voir notre article sur l'assurance).
Papier ou numérique ?
Les deux fonctionnent, tant que tout est rangé au même endroit et facile à retrouver. Un dossier numérique par enfant a l'avantage de ne pas se perdre et de se partager vite.
Tout le dossier de l'enfant au même endroit
Dans Nidoo, le contrat, les avenants, la fiche d'urgence et les présences de chaque enfant sont rangés ensemble, et se retrouvent en quelques clics.
Créer mon compte gratuitQuestions fréquentes
Quels documents demander aux parents ?
Le contrat signé, les autorisations de soins, de sorties et de transport, la liste des personnes autorisées, les informations de santé utiles et les justificatifs de vaccination.
Combien de temps garder les documents ?
Les durées de conservation dépendent du type de document : vérifie-les sur service-public.fr avant de jeter quoi que ce soit.
Faut-il un écrit pour donner un médicament ?
C'est fortement recommandé : une ordonnance ou une consigne écrite et datée des parents protège l'assistante maternelle comme l'enfant.
À lire aussi
- Contrat d'assistante maternelle : les mentions à prévoir
- Avenant au contrat d'assistante maternelle
- Fiche d'urgence d'assistante maternelle : ce qu'il faut y mettre
Cet article est une explication générale à visée pédagogique, pas un conseil juridique ou fiscal personnalisé. Les règles évoluent : vérifie toujours les informations en vigueur sur pajemploi.urssaf.fr ou service-public.fr.