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Logiciel pour assistante maternelle : à quoi ça sert et comment choisir

Publié le 02/10/2026 · Mis à jour régulièrement

Entre les horaires, les indemnités, les congés et la déclaration du mois, la gestion d'une activité d'assistante maternelle prend vite du temps. Un logiciel peut en retirer une bonne partie.

En bref

Un logiciel pour assistante maternelle centralise les présences, les calculs de salaire et d'indemnités, les contrats et la déclaration Pajemploi. L'objectif : ne plus ressaisir les mêmes chiffres à plusieurs endroits.

Ce qu'un bon logiciel doit faire

Le cœur du sujet, c'est la feuille de présence : les heures d'arrivée et de départ de chaque enfant, jour par jour. Tout le reste en découle : heures complémentaires, indemnités d'entretien, repas, total du mois.

Viennent ensuite le calcul de la mensualisation à partir du contrat, le suivi des congés et la préparation de la déclaration Pajemploi avec les bons montants.

Le point à retenir

Un logiciel ne remplace pas la connaissance du contrat, mais il évite les erreurs de calcul et garde un historique propre, utile en cas de désaccord ou de contrôle.

Les critères pour choisir

Regarde d'abord si les calculs suivent la convention collective des assistants maternels et si les règles sont mises à jour. Vérifie ensuite que l'outil gère plusieurs enfants, des horaires fixes comme irréguliers, et qu'il fonctionne sur téléphone.

Le prix compte aussi : un abonnement mensuel modeste qui évite de passer une soirée par mois sur les calculs est vite rentabilisé.

Et le lien avec les parents ?

Certains logiciels offrent un espace pour les parents : ils voient les horaires, le journal de la journée et leurs déclarations. Moins d'allers-retours par SMS, moins de contestations en fin de mois.

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Questions fréquentes

Un logiciel est-il obligatoire ?

Non, rien ne l'impose. Un cahier ou un tableur suffisent, mais demandent plus de rigueur et de temps de calcul.

Peut-on garder ses données si on change d'outil ?

Il est prudent de pouvoir exporter ses feuilles de présence en PDF pour garder une trace, quel que soit l'outil.

Un logiciel déclare-t-il à ma place sur Pajemploi ?

Non : il prépare les montants, mais la déclaration se fait toujours par le parent employeur sur le site Pajemploi.