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Excel ou logiciel : comment gérer son activité d'assistante maternelle ?

Publié le 02/10/2026 · Mis à jour régulièrement

Beaucoup d'assistantes maternelles commencent avec un cahier ou un tableur. Voici quand ça suffit, et quand ça devient trop lourd.

En bref

Le cahier est parfait pour un seul enfant, le tableur convient aux profils à l'aise avec les formules, et un logiciel devient intéressant dès qu'il y a plusieurs contrats ou des horaires irréguliers.

Le cahier papier

Simple, sans écran, mais tous les calculs sont à faire à la main : heures, indemnités, congés. Le risque d'erreur augmente avec le nombre d'enfants.

Le point à retenir

Compare le coût en temps et pas seulement en euros : une heure gagnée chaque mois vaut souvent plus que l'abonnement.

Le tableur

Souple et gratuit, mais il faut le construire (formules, mois, jours fériés, congés) et le maintenir quand les règles changent. Une seule mauvaise formule peut fausser plusieurs mois sans qu'on le voie.

Le logiciel dédié

Il connaît déjà les règles de calcul, met à jour les paramètres, génère les PDF (contrat, feuille de présence, aide-mémoire Pajemploi) et prévient quand il manque une information. En contrepartie, il y a un abonnement.

Essaie sans engagement

Nidoo propose 1 mois gratuit pour 2 enfants : tu compares avec ta méthode actuelle avant de décider.

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Questions fréquentes

Peut-on importer son tableur ?

Cela dépend des outils. Dans tous les cas, garde ton ancien fichier comme archive.

Un tableur gère-t-il les congés payés ?

Oui, mais le calcul est délicat (jours ouvrables, période de référence) : c'est une source d'erreurs fréquente.

Et pour un seul enfant ?

Un cahier ou un petit tableur peut suffire. Le logiciel prend son intérêt avec la complexité.